Dokumen yang perlu disertakan bersama borang pinjaman komputer

Pemohon

  1. Salinan slip gali yang terkini (2 salinan)
  2. Kad Pengenalan (2 salinan)
  3. Sebutharga (1 asal & 1 salinan)
  4. Setiap salinan disahkan benar oleh Ketua Jabatan

Seorang penjamin berjawatan tetap dan disahk dalam jawatan

  1. Salinan slip gaji yang terkini (2 salinan)
  2. Kad Pengenalan (2 salinan)
  3. Setiap salinan disahkan benar oleh Ketua Jabatan

Dokumen Yang Perlu Bersama Borang Pinjaman Kenderaan

Pinjaman Kenderaan
  1. Salinan slip gaji yang terkini (2 salinan)
  2. Kad Pengenalan (2 salinan)
  3. Lesen memandu (2 salinan)
  4. Sebutharga (1 asal) & (1 salinan)
  5. Setiap salinan disahkan benar oleh Ketua Jabatan

2 orang penjamin berjawatan tetap & sah dalam jawatan

  1. Salinan slip gaji yang terkini (2 salinan setiap seorang)
  2. Kad Pengenalan (2 salinan setiap seorang)
  3. Setiap salinan disahkan oleh Ketua Jabatan

Pekeliling Bendahari Bil.2 Tahun 2010

Rujukan UNIMAS/05/01/2-3 Jld.2(43) Pindaan Tatacara Pengurusan Alih Universiti

Peraturan Kewangan dan Perakaunan UNIMAS (PKPU) 174 - 190 telah memperuntukan Tatacara Pengurusan Aset, Inventori dan Stok (Bab 6) dan Tatacara Mengurus Kehilangan, Pelupusan dan Hapus Kira (Bab 7).

Tatacara Sedia Ada (PKPU)

1. Bab 6 Tatacara Pengurusan Aset. Inventori dan Stok

PKPU per.176.1...Borang-borang di Lampiran R1 - R4 yang ditetapkan hendaklah digunakan untuk tujuan perekodan.

Pindaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih dan Format Borang Kewangan Pengurusan Aset (KEW.PA)

2. PKPU per.176.2...Ketua Pusat Tanggungjawab hendaklah memastikan penyimpanan borang-borang KEW 312, KEW 312A...dalam keadaan selamat dan kemaskini.

Pindaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih dan Format Borang Kewangan Pengurusan Aset (KEW.PA)

3. Bab 7 Tatacara Mengurus Kehilangan, Pelupusan dan Hapuskira per. 178 - 190.

Pindaan

Tatacara Pengurusan Aset Alih dan Format Borang Kewangan Pengurusan Aset (KEW.PA)

Baba E (I) Pelupusan peralatan ICT
(II) Pelupusan peralatan bukan ICT

Bab F (I) Kehilangan dan Hapuskira Aset Alih
(II) Tatacara Pengurusan Kehilangan dan Hapus Kira Wang UNIMAS

Pekeliling Bendahari ini berkuatkuasa mulai 05 April 2010.

Pekeliling Bendahari Bil.6 Tahun 2010

Rujukan : UNIMAS/BEND/01/2-3 Jld.3 (4) bertarikh 01 Julai 2010

Pindaan Terhadap Kemudahan Dan Bayaran Semasa Berkursus Dan Elaun Perjalanan Kenderaan Semasa Bertugas Rasmi Di Dalam Kawasan Ibu Pejabat Dan Peraturan Mengenai Penggunaan, Pengurusan Dan Penyelenggaraan Kenderaan

Asal PKPU

Perkara 213.6(a)

(1) Elaun Perjalanan Kenderaan.......menjalankan tugas rasmi samada di dalam atau di luar ibu pejabat adalah layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan...

(1.1) Tiada

(2) Perkara 223.1.2(i) (ii) (iii)
Kursus pendek di dalam kawasan Ibu Pejabat

(3) Perkara 224.1 (b) (i) (ii)
Kursus panjang di dalam kawasan Ibu Pejabat

(4) Perkara 225.1 (b) (i)
Kursus sambilan di dalam kawasan Ibu Pejabat

(5) Perkara 196
Buku log hendaklah disediakan bagi semua kenderaan...

Pindaan Kepada

(1) ....menjalankan tugas rasmi di luar ibu pejabat sahaja layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan...

(1.1) Pemandu kepada Pegawai Pengurusan Tertinggi Gred JUSA B dan ke atas serta setaraf adalah layak membuat tuntutan perjalanan dari rumah pemandu ke rumah pegawai pada setiap hari bertugas.

(2) Dibatalkan

(3) Dibatalkan

(4) Dibatalkan

(5) ....kecuali pegawai Gred Utama/Khas C ke atas yang tidak disediakan oleh pemandu dan semua Timbalan Naib Canselor dan Naib Canselor yang disediakan pemandu dikecualikan penyelenggaraan Buku Log.


Pekeliling ini berkuatkuasa mulai 01 Julai 2010.

Pekeliling Bendahari Bil. 1 Tahun 2010

Perkhidmatan Sistem Self Service Payslip Untuk Staf Universiti

Mulai bulan Mei 2010, satu lagi perkhidmatan secara online diperkenalkan oleh Pejabat Bendahari kepada semua staf UNIMAS iaitu Self Service Payslip bagi menggantikan slip gaji bercetak. Ini adalah merupakan satu sub modul Employee Self Service yang telah dibangunkan untuk membolehkan staf mengeluarkan slip gaji sendiri samada untuk bulan semasa atau bulan sebelumnya (sehingga Januari 2004).

Sebelum perkhidmatan Self Service Payslip boleh dicapai, seseorang staf hendaklah mempunyai ID Pengguna dan Kata Laluan kepada dua (2) jenis perkhidmatan sedia ada iaitu capaian ke Anjung UNIMAS dan ke Employee Self Service (Intranet) seperti kaedah mencetak EC Form. Walauabagaimanapun, slip gaji bercetak masih dikeluarkan untuk gaji bulan Mei 2010 bagi melicinkan urusan pengenalan Self Service Payslip ini. Mulai bulan Jun 2010 slip gaji akan diperolehi melalui Self Service Service Payslip.

Pekeliling Bendahari Bil. 7/2009

Perkhidmatan Sistem e-Claim Untuk Staf Universiti

Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan bahawa tuntutan perjalanan boleh dibuat secara online di dalam Sistem e-Claim. Kemudahan ini hanya terhad kepada perjalanan pentadbiran dan kursus dalam negeri yang tidak melibatkan pelarasan wang pendahuluan oleh staf Universiti berdasarkan rekod staf yang wujud dalam Sistem Sumber Manusia. Perkhidmatan ini boleh digunakan mulai 11 September 2009.

Sistem e-Claim merupakan usaha Pejabat Bendahari untuk menambahbaik perkhidmatan bayaran kepada staf. Ianya merupakan satu kemudahan yang membolehkan Universiti mencapai objektif-objektif berikut :-

(i) Mempercepatkan proses bayaran tuntutan kepada staf

(ii) Meningkatkan kepuasan pelanggan dengan membuat bayaran secara kredit terus ke aun bank staf

(iii) Memberi kemudahan kepada Pusat Tanggungjawab untuk membuat pemantauan ke atas perbelanjaan berkaitan

Melalui sistem ini semua bayaran tuntutan perjalanan kepada staf Universiti akan dikredit terus ke dalam akauan staf di RHB Bank Berhad.

Bagi menjamin kelicinan perkhidmatan Sistem e-Claim, Pusat Tanggungjawab bertanggungjawab untuk melaksanakan tindakan berikut :-

(1) Memaklumkan kepada staf agar membuka akaun di bank yang ditetapkan iaitu RHB Bank Berhad

(ii) Memastikan nombor akaun staf yang dikemaskini dalam sistem e-Claim adalah tetap dan sah

(iii) Menyemak borang tuntutan beserta dokumen sokongan berdasarkan kelayakan dan peraturan yang ditetapkan

(iv) Memastikan vot perbelanjaan yang bersesuaian digunakan

(v) Menyimpan salinan asal borang tuntutan dan dokumen sokongan selama tujuh (7) tahun bagi tujuan pemeriksaan Pejabat Bendahari, Audit Dalaman, Audit Negara dan agensi-agensi Kerajaan yang memerlukan

Pemansuhan Bayaran Wad Hospital

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2010

1. Kerajaan telah memutuskan bahawa bayaran wad yang dikenakan kepada pegawai dan pesara Perkhidmatan Awam, ahli keluarga dan ibu bapa yang sah semasa mendapat rawatan di hospital Kerajaan dimansuhkan.

2. Pemansuhan bayaran wad ini tidak mejejaskan kelayakan wad yang ditetapkan kepada pegawai. Kelayakan wad adalah berdasarkan gred pegawai seperti yang ditunjukkan dalam jadual dibawah, tertakluk kepada fasiliti yang disediakan oleh pihak hospital.

2.1 Pengurusan Tertinggi / Gred 45 - 54 - Kelas 1 Bilik Seorang
2.2 Gred 31 - 44 - Kelas 1 Bilik Berdua
2.3 Gred 21 - 30 - Kelas 1 Bilik Bertiga
2.4 Gred 1 - 20 - Kelas 2

3. Kelayakan wad untuk ahli keluarga dan ibu bapa yang sah adalah berdasarkan kelayakan yang ditetapkan kepada pegawai.

4. Kelayakan wad untuk pesara dan ahli keluarga adalah berdasarkan gred hakiki terakhir pegawai sebelum bersara.

5. Jika pegawai atau pesara Perkhidmatan Awam atau ahli keluarga atau ibu bapa yang sah meminta untuk dimasukkan ke dalam wad yang lebih tinggi dari kelayakannya, maka pegawai atau pesara berkenaan akan dikehendaki membayar bayaran wad mengikut yang dikenakan kepada awam. Pegawai dan pesara juga dikehendaki membayar deposit sebelum dimasukkan ke wad yang lebih tinggi mengikut kadar yang ditetapkan.

6. Dengan berkuatkuasanya Pekeliling Perkhidmatan ini, perenggan C2 berkaitan kelayakan dan kadar bayaran wad di Lampiran C8, Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2002, perenggan 11 berkaitan kadar bayaran wad sehari di Lampiran O, Pekeliling Perkhidmatan Bil 10 Tahun 1991 dan Bahagian J berkaitan permohonan perbelanjaan bagi rawatan di luar negeri di Lampiran B, Pekeliling Perkhidmatan Bil 21 Tahun 2009 adalah dibatalkan.

7. Pekeliling Perkhidmatan ini berkuatkuasa mulai 01 April 2010.

Penangguhan Bayaran Sebahagian Ganjaran Berkaitan Persaraan Pilihan

Rujukan : JPA/PEN(S)228/25/5-11(22) bth. 25 Januari 2010

2. Kerajaan telah memutuskan persaraan pilihan anggota Sektor Awam (iaitu pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan atau Negeri serta pekerja Pihak Berkuasa Berkanun atau Tempatan) akan diluluskan dengan syarat anggota bersetuju dibayar 20% daripada ganjaran atau RM10,000.00, mengikut mana yang lebih, ketika bersara dan selebihnya akan dibayar pada tarikh yang akan ditetapkan oleh Kerajaan, tidak melapaui tarikh anggota mencapai umur bersara wajib mengikut syarat perlantikan atau opsyen umur persaraan wajib. Walaubagaimanapun, wang tunai Gantian Cuti Rehat (GCR) dan pencen bulanan akan dibayar sepenuhnya mengikut peruntukan undang-undang pencen.

3. Ganjaran yang dimaksudkan akan dibayar kepada pesara selepas semua hutang piutangnya kepada Kerajaan telah dijelaskan. Sekiranya ganjarannya didapati tidak mencukupi untuk menampung hutang piutang, maka baki hutang piutang akan ditolak dari GCR. Jika ganjaran dan GCR tidak mencukupi untuk menampung hutang piutang, bakinya akan ditolak dari pencen pesara sehingga selesai.

4. Kelonggaran syarat diperenggan 2 boleh diberikan bagi persaraan pilihan yang dipohon atas sebab-sebab seperti di bawah tertakluk kepada ditunjukkan bukti bertulis mengenai sebab-sebab itu.

(a) Rawatan perubatan diperlukan oleh anggota atau ahli keluarganya. (Berasaskan surat akuan bertulis oleh Pegawai Perubatan Kerajaan)
(b) Perbelanjaan pendidikan diperlukan bagi anggota atau ahli keluarga. (Berasaskan surat tawaran pengajian dan surat penerimaan pengajian dari institusi pendidikan).
(c) Anggota memerlukan kewangan bagi mengelakkan diri daripada tindakan kebankrapan. (Berasaskan dokumen berkaitan tindakan Undang-Undang ke atas anggota).

5. Sekiranya anggota bersetuju dengan syarat bersara pilihan di atas, beliau hendaklah mengisi dang mengemukakan Surat Persetujuan/Permohonan Pengecualian Syarat Penangguhan Bayaran Sebahagian Ganjaran Berkaitan Persaraan Pilihan. Memandangkan kelulusan permohonan persaraan pilihan bagi pegawai perkhidmatan awam negeri dilakukan oleh Pihak Berkuasa Negeri, Surat Lampiran B bagi mereka hendaklah dikemukakan kepada Pihak Berkuasa Negeri dengan sesalinan kepada Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia (JPA) ketika permohonan faedah persaraannya dihantar. Manakala permohonan pengecualian syarat penangguhan, sekiranya ada, hendaklah dicatatkan di atas surat yang sama untuk pertimbangan JPA.

6. Sekiranya pesara meninggal dunia sebelum menerima ganjaran sepenuhnya, baki ganjaran akan dibayar serta merta ganjaran sepebuhnya, baki ganjaran akan dibayar serta merta kepada orang tanggungannya seperti ditafsiran di Peraturahan 15(2), Peraturan-Peraturan Pencen 1980 atau Pearaturan 13(2), Peraturan-Peraturan Pencen Pihak-Pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan 1990 iaitu :-

(i) Balu atau duda;
(ii) Anak;
(iii) Balu atau duda dan anak ; atatu
(iv) Ibu kepada anggota yang mati atau sekiranya ibu telah mati, bapa tanggungnnya.

7. Sekiranya anggota ingin supaya baki ganjaran tersebut dibayar kepada selain daripada orang yang dinyatakan di perenggan 6, beliau hendaklah mengisi surat akuan seperti di Lampiran C (untuk pesara beragama Islam) atau Lampiran D (untuk pesara bukan beragama Islam). Surat akuan (Lampiran C atau D) hendaklah dikeukakan kepada JPA bersekali dengan dokumen permohonan faedah persaraannya.

8. Syarat penangguhan bayaran sepenuhnya ganjaran berkaitan dengan persaraan pilihan ini hanya terpakai bagi kelulusan persaraan pilihan pada dan selepas 1 Februari 2010. Semua persaraan pilihan yang telah diluluskan sebelum 1 Februari 2010 walaupun tarikh kuat kuasa persaraannya adalah selepas tarikh itu akan dibayar ganjaran sepenuhnya.

Tan Sri Ismail Adam
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
Malaysia.

http://www.jpa.gov.my/docs/se/2010/se25012010.pdf

Bengkel Kaedah Pengiraan Tuntutan Perjalanan

Pada 28 Ogos 2009 bertempat di Auditorium PKMA telah berlangsung bengkel tersebut anjuran Unit Gaji & Hasil. Bengkel tersebut adalah merupakan susulan kepada e-Claim yang telah di diperkenalkan pada 16 Julai 2009. Tujuan bengkel tersebut bagi mendedahkan kepada staf yang terlibat dengan e-Claim kaedah pengiraan tuntutan perjalanan yang akan diselia serta urusan bayarannya dilakukan di PTJ masing-masing. E-Claim diperkenalkan bagi memberi kemudahan supaya semua tuntutan perjalanan dapat diurus bayarannya lebih awal dari sebelum ini.

Bengkel ini melibatkan kesemua staf W17, W27 dan N17 yang terlibat langsung dengan urusan e-Claim di PTJ. Seramai 65 orang peserta yang hadir dibengkel tersebut yang dijalankan dalam satu hari. Penerangan semula kaedah e-Claim telah diterangkan semula oleh Encik Alias b Baki dan Kaedah Pengiraan Tuntutan Perjalanan diperjelaskan oleh Penolong Bendahari Kanan, Cik Norashikin bt Morshidi manakala latihan secara kumpulan telah diselia oleh Cik Hamisah bt Ahmad dan Puan Sharifah Zuhaiza.

Pindaan Had Kelayakan Pinjaman Kenderaan

PEKELILING BENDAHARI BIL.5/2009

Selaras dengan Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.12 Tahun 2008 dan sebagaimana yang telah diluluskan dalam Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bil.2/2009 (Ke-44) pada 28 April 2009, pindaan syarat/had kelayakan pinjaman/pembiayaan membeli kereta bagi kakitangan Universiti adalah seperti berikut :-
  1. Permohonan pembiayaan untuk membeli kereta oleh seseorang pegawai yang mempunyai gaji pokok kurang daripada RM1,620.00 sebulan hanya boleh dipertimbangkan.......
  2. Jawatan-jawatan Utama dan Jawatan-jawatan Gred Khas RM70,000.00, Kumpulan Pengurusan dan Profesional RM65,000.00 & Kumpulan Sokongan dan ke bawah RM55,000.00
  3. Tempoh bayaran balik bagi kereta baru tidak melebihi 108 bulan dan bagi kereta terpakai tidak melebihi 96 bulan

Pekeliling ini berkuatkuasa mulai 28 April 2009.

Seminar Kewangan



Pada 16 Julai 2009, Pejabat Bendahari telah mengadakan Seminar Kewangan di Auditorium PKMA yang dirasmikan oleh Naib Canselor. Seramai 100 orang peserta yang terdiri dari Dekan/Timbalan Dekan, Ketua PTJ, Penolong Pendaftar, Penolong Akauntan serta Pembantu Tadbir Kewangan yang mengikuti seminar tersebut. Di hari perasmian seminar tersebut, turut dilancarkan juga (soft launch) ialah Perkhidmatan Talian Pejabat Bendahari dan e-Claim. Topik-topik yang dibentang dalam seminar tersebut adalah (1) Perlaksanaan Tatacara Pengurusan Aset Alih Universiti yang disampaikan oleh Timbalan Bendahari, Puan Saniah Hj Mohd Hussain (2) Perlaksanaan Tatacara Pengurusan Sebutharga yang dibentang oleh Ketua Penolong Bendahari, Puan Zubaidah Abdul Ghani dan Bengkel E-Claim oleh Cik Norashikin Morshidi, Penolong Bendahari Kanan.

Pada 17 Julai 2009, bengkel e-Claim telah diadakan bagi memberi pendedahan kepada peserta seminar penggunaan e-Claim secara online. E-Claim merupakan satu sistem bagi mengurus pembayaran tuntutan belanja perjalanan secara online dimana permohonan, semakan, pengesahan, kelulusan dan penyediaan baucar bayaran dilakukan diperingkat Pusat Tanggungjawab. Pihak Pejabat Bendahari hanya akan mengeluarkan baucar bayaran dan cek bayaran yang akan dihantar melalui disket ke RHB Bank untuk dikredit terus ke dalam akaun penerima bayaran. Bayaran tuntutan perjalanan akan dilakukan seminggu sekali berbanding sebelum ini sebulan sekali. Ini merupakan titik permulaan kepada Pejabat Bendahari untuk merealisasikan sistem elektronik dalam urusan bayaran sebagai usaha untuk memberi kemudahan kepada staf dalam membuat tuntutan mereka secara atas talian.

Pindaan Dan Pelaksanaan Potongan Cukai Berjadual 2009

Pejabat Bendahari memaklumkan bahawa Jadual PCB (Pindaan) 2009 yang telah diwartakan pada 31 Disember 2008 dan berkuatkuasa mulai 1 Januari 2009 untuk menggantikan Jadual PCB (Pindaan) 2004. Walau bagaimanapun pindaan ini hanya telah dilaksanakan mulai pembayaran gaji bulan Mei 2009.

Pindaan Had Kelayakan Pinjaman Kenderaan

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.12 Tahun 2008 (kuatkuasa mulai 28 Nov 2008)
http://www.treasury.gov.my/pekeliling/spp/spp122008.pdf

2.1 (i) Untuk membeli kereta

(a) Jawatan-jawatan Utama dan Jawatan-jawatan Gred Khas
atau Timbalan Pesuruhjaya Polis hingga Ketua Polis Negara RM70,000

(b) Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau Penolong Penguasa
Polis hingga Penolong Kanan Pesuruhjaya Polis RM65,000

(c) Kumpulan Sokongan atau Ketua Inspektor Polis dan ke bawah
(kelulusan khas bagi gaji RM1,620 ke bawah) RM55,000

(ii) Membeli Motosikal RM 5,000
(iii) Membeli Motobot RM 4,000
(iv) Membeli Enjin Motobot RM 3,500
(v) Membeli Bot RM 700
(vi) Membeli Basikal RM 500

Pinjaman/pembiayaan dan bayaran perkhidmatan/keuntungan hendaklah dibayar balik sebanyak yang sama jumlahnya pada tiap-tiap bulan :-

(a) Bagi kereta baru tidak melebihi 108 bulan
(b) Bagi kereta yang sudah terpakai tidak melebihi 96 bulan

Jadual bayaran balik bulanan pinjaman :-

Tempoh pinjaman Bayaran balik bulanan bagi tiap-tiap RM1,000

1 tahun 85.15
2 tahun 43.42
3 tahun 29.52
4 tahun 22.58
5 tahun 18.42
6 tahun 15.65
7 tahun 13.67
8 tahun 12.19
9 tahun 11.04

Pindaan Bab 9 - Wang Pendahuluan

Pekeliling Bendahari Bil. 2 Tahun 2005

PKPU Perkara 235 (c)(ii) - pindaan kepada Semua perjalanan di seluruh Malaysia bagi semua kategori kakitangan.

PKPU Perkara 235(c)(iii) - pindaan kepada Quontum pendahuluan yang boleh diberi adalah tidak melebihi 90% daripada jumlah tuntutan dijangka bagi semua pendahuluan diri.

Rujukan memo pekeliling bil. UNIMAS/05/01/2-3 Jld.2(7) bertarikh 29 Disember 2005.

Pekeliling ini berkuatkuasa pada 01 Januari 2006.

Bab 9 - Wang Pendahuluan

235. Kakitangan Universiti yang dikehendaki bertugas rasmi di luar Ibu Pejabat, sama ada di dalam atau diluar negeri adalah layak memohon Pendahuluan Diri tertakluk kepada syarat-syarat seperti berikut:-

(a) Hanya pendahuluan diri bagi bayaran Elaun Sewa Hotel dan Elaun Makan semasa menghadiri Kursus/Seminar/Bengkel, bertukar dan juga menjalankan tugas rasmi dan elaun pakaian panas dibenarkan.

(b) Tiada pendahuluan gaji boleh diberi kepada mana-mana kakitangan melainkan sebagaimana dilulus oleh pihak berkuasa Universiti.

(c) Pendahuluan elaun-elaun perjalanan hanya boleh dibayar dalam keadaan (situasi) sepertimana berikut:-

(i) Perjalanan Keluar Negeri bagi semua kategori kakitangan. [“Dalam Negeri dan “Keluar Negeri” adalah sebagaimana ditakrif dalam pekeliling Perkhidmatan 2 Tahun 1992]
(ii) Perjalanan dari Sarawak ke Semenanjung Malaysia bagi kakitangan dalam kategori B ke bawah sahaja.
(iii) Pendahuluan yang diberi cuma meliputi elaun diri sahaja – tiada pendahuluan untuk tambang menambang dan perbelanjaan-perbelanjaan lain. Kuontum pendahuluan yang boleh diberi adalah dalam lingkungan 75 – 85% daripada jumlah tuntutan dijangka.
(d) Tiada pendahuluan boleh dibayar kepada kakitangan untuk pembelian bahan atau peralatan. Semua perolehan hendaklah mengikut peraturan-peraturan pembelian/perolehan.
(e) Dalam keadaan di mana wang tunai mungkin diperlukan untuk kegunaan kecemasan (misalan:- untuk membeli petrol semasa kerja lapangan), pendahuluan cuma boleh diberi kepada Ketua Rombongan.
(f) Kuasa melulus adalah terhad di atas Pendahuluan Diri kepada Pegawai-Pegawai Universiti yang telah menyelesaikan kesemua pendahuluan diri yang lama. Bagi maksud ini pemohon adalah dikehendaki memberi akuan dalam borang permohonan bahawa Pendahuluan yang diambil sebelumnya, jika ada telah dibayar balik dengan sepenuhnya.
(g) Semua pendahuluan hendaklah diakaun dan/atau dikembalikan pada atau sebelum tarikh yang dicatat dalam borang pendahuluan. Jika tiada catatan mengenai ini, tarikh akhir tuntutan perlu dikembalikan ke Pejabat Bendahari adalah pada 10hb, bulan berikutan tarikh baucar pendahuluan. Kegagalan berbuat demikian boleh menyebabkan gaji kakitangan berkenaan dipotong/ditahan sehingga amaun pendahuluan didapatkan balik. Tiada notis tambahan akan diberi oleh Pejabat Bendahari.
(h) Bayaran penaliti 10% setahun akan dikenakan kepada peminjam sekiranya gagal membayar balik baki wang pendahuluan diri yang diluluskan dalam tempoh satu (1) bulan selepas tarikh tuntutan perlu dibuat.
(i) Permohonan bagi pendahuluan diri hendaklah dikemukakan melalui Ketua Pusat Tanggungjawab masing-masing sebelum di kemukakan kepada Pejabat Bendahari.
(j) Had minima permohonan Pendahuluan Diri (untuk mengemukakan permohonan sila pastikan anggaran permohonan melebihi had minima) ialah:-
(i) Pengurusan & Profesional - RM500.00
(ii) Kumpulan Sokongan (kecuali kategori X & XI) - RM300.00
(iii) Kumpulan X dan XI - Tiada had minima
235.1 Pemberian Pendahuluan Diri tidak boleh dianggap sebagai satu kelulusan bagi membuat lawatan ke luar negeri.
235.2 Pegawai-pegawai yang bertanggungjawab dalam urusan mengutip balik Pendahuluan Diri tersebut akan dikenakan denda surcaj atau tindakan tatatertib jika gagal untuk melaksanakan dan mematuhi syarat yang ditetapkan oleh Universiti.

* Permohonan Pendahuluan Diri hendaklah dibuat dengan borang yang telah ditetapkan dalam 2 salinan dan hendaklah dikemukakan sekurang-kurangnya 4 hari sebelum seorang pegawai bertolak. Permohonan pendahuluan hendaklah menggunakan borang yang telah ditetapkan.

Tatacara Pengurusan Aset, Inventori dan Stok

174.1 Pengurusan Stor amnya dan Pengurusan Inventori dan Aset khasnya adalah satu aspek pengurusan kewangan yang perlu diberi perhatian yang sama berat dengan pengurusan wang tunai. Untuk mengelak pembaziran, wang terikat dengan stok yang berlebihan, kecurian dan keusangan barang-barang yang disimpan, satu kawalan terhadap stor, inventori, aset hendaklah diwujudkan supaya pengendaliannya dan cara penyimpanannya lebih kemas, cekap dan teratur.

174.2 Stok ialah barang gunahabis seperti alat tulis, alat ganti bagi tujuan penyelenggaraan dan barang kelengkapan pejabat tak luak yang rendah nilainya di mana tidak ekonomik untuk dikesan satu persatu.

174.3 Semua barang-barang tak luak ialah barang-barang yang mana bila digunakan masih dalam bentuk asalnya yang mempunyai jangka hayat lebih daripada setahun dan nilai/kosnya kurang daripada RM3000 seunit.

174.4 Aset adalah barangan tak luak yang mempunyai jangka hayat lebih daripada setahun dan nilai/kosnya RM3000 atau lebih seunit.

174.5 Pegawai Pengawal/Ketua Pusat Tanggungjawab hendaklah memastikan: -

(a) Mengawasi aktiviti perolehan serta pengurusan stor berjalan dengan lancar, teratur dan sistematik.

(b) Setiap pembelian dibuat mengikut perancangan bagi mengawal pembaziran di mana paras stok hendaklah sentiasa dipantau seperti berikut: -

(i) Semua barang-barang hendaklah dibahagikan kepada Kumpulan A dan Kumpulan B

- Kumpulan A mengandungi 30% daripada barang-barang yang disimpan yang mempunyai nilai pembelian tahunan tertinggi;

- Kumpulan B mengandungi 70% bakinya.

(ii) Paras stok yang harus disimpan pada satu-satu masa bagi barang-barang yang boleh dibeli di pasaran tempatan adalah seperti berikut: -

Kumpulan A - Kuantiti Stok Maksima - 4 bulan penggunaan

Angka Menokok Stok - 3 bulan penggunaan
Kuantiti Stok Minima - 2 bulan penggunaan

Kumpulan B - Kuantiti Stok Maksima - 6 bulan penggunaan

Angka Menokok Stok - 3 bulan penggunaan

Kuantiti Stok Minima - 2 bulan penggunaan

(c) Memastikan semua inventori dan aset diselenggara dengan teratur dan Pegawai Pengawal/Ketua Pusat Tanggungjawab hendaklah memastikan kawalan seperti berikut dilaksanakan: -

(i) Daftar-daftar (inventori, aset dan pergerakan) hendaklah disenggarakan dan semua harta hendaklah mempunyai tanda Hak Unimas dan apabila dijual pada orang awam Hak Unimas hendaklah dipadam atau dibatalkan.
(ii) Supaya semua inventori dan aset tetap hendaklah diperiksa pada setiap hujung tahun dan hendaklah menandatangani dan menarikhkan daftar yang berkenaan dan mengemukakan satu laporan kepada Bendahari. Laporan itu hendaklah mengandungi tahun diperolehi, kos, lokasi, jenis inventori/aset dan catatan.
(iii) Memastikan bahawa proses keusangan stok tidak dibiarkan berpanjangan dan tindakan pelupusan hendaklah disegerakan supaya tidak timbul masalah kesesakan di ruangan stor dan kerumitan dalam pengurusan stor.
(iv) Memastikan Harta Universiti hanya digunakan untuk tujuan rasmi.
(v) Menginsurankan harta dengan memaklumkan kepada Bendahari dan perkara-perkara yang berkaitan dengannya.
(vi) Semua kos penyelenggaraan/servis harta hendaklah direkod dan dikemaskini.
(vii) Melapor dan merekodkan penerimaan harta yang diterima dalam bentuk hadiah kepada Bendahari. Peraturan Penerimaan Hadiah di Lampiran Q.
(viii) Ketua Pusat Tanggungjawab dan pegawai –pegawai yang diberikuasa hendaklah mematuhi sepenuhnya peraturan tatacara pengurusan Harta Universiti. Kecuaian atau pelanggaran peraturan adalah terikat kepada Akta 605.
(ix) Membuat laporan serta-merta apabila harta Universiti didapati hilang.
(x) Mencadangkan pelupusan dengan membuat laporan kepada Jawatankuasa Pelupusan Universiti.
(d) Mengawasi penyelenggaraan dan pengurusan kenderaan-kenderaan Universiti.
176.1 Semua aset dan inventori yang diperolehi hendaklah direkodkan/disenggarakan secara tepat dan memudahkan pengesanannya. Borang-borang di Lampiran R1 hingga R4 yang ditetapkan hendaklah digunakan untuk tujuan perekodan. Borang yang digunapakai ialah: -
KEW 312 - Daftar Aset
KEW 312A - Butir-butir Penyelengaraan Aset
Kew 313 - Daftar Inventori
Kew 315 - Daftar Pergerakan Aset dan Inventori
176.2 Ketua Pusat Tanggungjawab hendak memastikan penyimpanan borang-borang KEW 312, KEW 312A, KEW 313 dan KEW 315 adalah dalam keadaan selamat dan kemaskini. Tiap-tiap borang itu hendaklah difailkan mengikut nombor siri bilangan borang.

Pengecualian Cukai

Elaun dan kemudahan yang dikecualikan cukai yang diterima oleh anggota pentadbiran, kakitangan awam, anggota polis diraja Malaysia, anggota angkatan tentera dan hakim/pesuruhjaya kehakiman. Berikut adalah sebahagian elaun yang berkaitan bagi semua perkhidmatan.

1. Imbuhan Tetap Keraian
2. Bantuan Pembantu Rumah
3. Imbuhan Tetap Perumahan (ITP)
4. Elaun Perumahan Wilayah (EPW)
5. Elaun Insentif Wilayah
6. Elaun Bantuan Menyelenggara Rumah
7. Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA)
8. Kemudahan Telefon Bimbit
9. Elaun Sara Hidup (COLA)

Tertakluk kepada pindaan atau perubahan dari masa ke semasa. Sumber diperolehi dari Lembaga Hasil Dalam Negeri, Kuching.

Mesyuarat Bendahari-Bendahari IPTA Bil. 50


Pada 15 Disember 2008, Mesyuarat Bendahari-Bendahari IPTA Ke-50 telah diadakan di Sarawak. UNIMAS telah dipilih untuk menjadi tuan rumah. Seramai 23 orang Bendahari dan Timbalan Bendahari dari IPTA seluruh Malaysia telah hadir di mesyuarat tersebut.

IPTA tersebut adalah terdiri daripada (1) Universiti Malaya, (2) Universiti Sains Malaysia, (3) Universiti Putra Malaysia, (4) Universiti Teknologi Malaysia, (5) Universiti Utara Malaysia, (6) Universiti Islam Antarabangsa Malaysia, (7) Universiti Malaysia Sabah, (8) Universiti Teknologi MARA, (9) Universiti Pendidikan Sultan Idris, (10) Universiti Tun Hussien Onn Malaysia, (11) Universiti Teknikal Malaysia Melaka, (12) Universiti Malaysia Pahang, (13) Universiti Malaysia Terengganu, (14) Universiti Malaysia Perlis, (15) Universiti Darul Iman Malaysia, (16) Universiti Malaysia Kelantan, (17) Universiti Pertahanan Nasional Malaysia, (18) Universiti Kebangsaan Malaysia dan (19) Universiti Malaysia Sarawak.


Cebisan Ucapan YAB Perdana Menteri Malaysia

Sempena Pembentangan Bajet 2009 - 29 Ogos 2008 Dewan Rakyat, Parlimen Malaysia.

1. Berkaitan dengan persaraan dan pencen :-
'Menghargai jasa pesara, dan bagi membantu pesara berpendapatan rendah yang
menghadapi kesukaran untuk menampung sara hidup harian, pesara kerajaan yang telah
berkhidmat sekurang-kurangnya 25 tahun akan menerima pencen tidak kurang daripada
RM720 sebulan mulai 1 Januari 2009.'

2. Huraian
a. Hanya untuk : 1. Pesara yang telah berkhidmat sekurang-kurangnya 25 tahun; dan
2. Balu atau duda dan anak yang menerima pencen terbitan bagi perkhidmatan gemulah
pegawai yang telah berkhidmat sekurang-kurangnya 25 tahun.

b. Pencen minimum RM720 sebulan diberi mulai Januari 2009 kepada individu di perenggan
2 (a)(1) dan (2) yang sebelum itu menerima kurang daripada RM720 sebulan.

c. Pencen minimum RM720 adalah termasuk apa-apa potongan. Sila lihat contoh seperti di
perenggan e(1) dan e(2).

d. Pemberian pencen tambahan bagi pencen terbitan adalah berdasarkan pencen pokok dan
bukan pembahagian syer penerima. Lihat contoh seperti di perenggan e(3).

e. Contoh-contoh perkiraan :-
1. Pesara A (yang mempunyai tempoh perkhidmatan 27 tahun) telah diberi pencen sebanyak
RM850 sebulan tetapi hanya menerima RM300 sebulan kerana baki RM550 adalah bagi
kutipan-balik pinjaman perumahan. Pesara ini sudahpun diberi pencen pokok lebih daripada
RM720 dan TIDAK akan diberi apa-apa tambahan.

2. Pesara B (yang mempunyai tempoh perkhidmatan 29 tahun) telah diberi pencen RM570
sebulan tetapi hanya menerima RM300 sebulan kerana baki RM270 adalah bagi kutipan-
balik pinjaman perumahan. Pesara ini akan menerima pencen tambahan (RM720 - RM570)
iaitu RM150 mulai Januari 2009.

3. Gemulah Pegawai C telah meninggal dunia selepas berkhidmat 31 tahun dan meninggalkan
2 balu. Pencen terbitan bagi perkhidmatan beliau ialah RM1200 sebulan. Setiap balu
menerima syer pencen terbitan RM600 sebulan. Memandangkan pencen terbitan pokok
(iaitu RM1200) dalam kes ini sudah melebihi RM720, tiada pencen tambahan bagi kes ini
mulai Januari 2009.

Ruj. Pekeliling Perkhidmatan Bil.6 Tahun 2008
http://www.jpa.gov.my/docs/pp/2008/06/pp062008.pdf

Soalan-soalan lazim bg tawaran opsyen semula kpd anggota yang telah memilih skim KWSP - PP Bil.19/2008 , 1/2009
http://www.jpapencen.gov.my/Soalan%20Q&A%20_PP19-08%20&%20PP1-09_[30.3.09].pdf

Pindaan Had Kelayakan Pinjaman/Pembiayaan

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.12 Tahun 2008

(1) Untuk Membeli Kereta

(1.1) Jawatan-jawatan Utama dan Jawatan-jawatan Gred Khas atau Timbalan Pesuruhjaya
Polis hingga Ketua Polis Negara - RM70,000.00

(1.2) Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau Penolong Penguasa Polis hingga Penolong
Kanan Pesuruhjaya Polis - RM65,000.00

(1.3) Kumpulan Sokongan atau Ketua Inspektor Polis dan ke bawah (Kelulusan khas bagi gaji
RM1,620.00 ke bawah) - RM55,000.00

(2.1) Membeli Motosikal - RM5,000.00

(2.2) Membeli Motobot - RM4,000.00

(2.3) Membeli Enjin Motobot - RM3,500.00

(2.4) Membeli Bot - RM700.00

(2.5) Membeli Basikal - RM500.00

(3) Syarat-Syarat Pinjaman/Pembiayaan

(3.1) Bagi kereta baru tidak melebihi 108 bulan

(3.2) Bagi kereta yang sudah terpakai tidak melebihi 96 bulan

Rujukan : http://www.treasury.gov.my/pekeliling/spp/spp122008.pdf

FAEDAH TERBITAN DAN KEMUDAHAN

(a) Pemberian Pencen Terbitan kepada balu atau duda yang dikahwini gemulah semasa gemulah masih berkhidmat dan juga kepada anak kandung gemulah semasa hasil perkahwinan sedemikian :-

1. untuk balu atau duda, pemberian pencen terbitan seumur hidup walaupun berkahwin
semula;

2. untuk anak, pemberian pencen terbitan selagi tidak berkahwin, sehingga mencapai umur
21 tahun atau tamat pelajaran di peringkat ijazah pertama di institusi tinggi, yang mana
terkemudian; dan

3. pemberian pencen terbitan seumur hidup bagi anak yang cacat otak atau hilangupaya
jasmani secara kekal dan tidak berupaya menanggung dirinya sendiri.

(Kadar pencen terbitan ialah 100% yang telah diberi kepada pesara selama tempoh
perbezaan antara 12 1/2 tahun dan tempoh selama mana pegawai itu berada dalam
persaraan dan, selepas itu 70% daripada kadar tersebut).

(b) Perbezaan pencen terbitan kepada balu atau duda yang dikahwini gemulah semasa
gemulah dalam persaraan, dan juga anak kandung gemulah hasil perkahwinan sedemikian
hanya selama tempoh perbezaannya antara tempoh 12 1/2 tahun dan tempoh selama
pegawai itu berada dalam persaraan. Implikasinya ialah jika kematian pesara berlaku
selepas 12 1/2 tahun dari tarikh persaraannya, pencen terbitan tidak boleh dibayar
kepada balu atau duda, dan / atau anak kandung yang dimaksudkan.

FAEDAH YANG DIBERI KEPADA PESARA

Faedah persaraan yang akan diperolehi oleh pesara ialah :-

1. Ganjaran perkhidmatan (sekali gus)
Formula pengiraan ganjaran ialah seperti berikut :- 7.5% x A x B
A - jumlah genapnya bulan perkhidmatan yang boleh dimasukkira
B - Gaji yang akhir diterima

2. Pencen perkhidmatan (bulanan)
Formula pengiraan pencen untuk bulan perkhidmatan selama 300 bulan
atau kurang seperti berikut :- 1/600 x A x B

3. Bulan perkhidmatan melebihi 300 bulan :- 1/2 x B

4. Wang tunai sebagai Gantian Cuti Rehat (Golden Handshake) (sekali gus)
1/30 x C x D
C - hari cuti rehat hingga maksimum 120 hari
D - Gaji + imbuhan tetap yang akhir diterima

Imbuhan tetap hanya merangkumi :- 1. I. Tetap Jwtn Utama
2. I. Tetap Perumahan
3. I. Tetap Keraian
4. I. Tetap Khidmat Awam

PENUTUPAN AKAUN TAHUN 2008

Tarikh Akhir Penghantaran Dokumen Untuk Penutupan Akaun Tahun 2008

1. Mengemukakan Requisition dan Pesanan Rasmi Ke Kaunter Unit Perolehan :
- Untuk Kelulusan Dalam Sistem Kewangan
- 5 Disember 2008

2. Tuntutan Perjalanan -
a) Perjalanan Dalam Negeri - 15 Disember 2008
b) Perjalanan Untuk bulan Disember - 9 Januari 2009

3. Pembelian Tanpa Pesanan Rasmi - 19 Disember 2008

4. Invois/Bil Tanpa & Dengan Pesanan Rasmi - 19 Disember 2008

5. Penyata Wang Runcit (Termasuk resit tunai tahun 2008 yang belum dibayar)
- 15 Disember 2008

6. Wang Pendahuluan (Perjalanan & Pembelian di bawah Tabung Penyelidikan
- 24 Disember 2008

7. Mengemukakan Borang Tempahan dan Pesanan Rasmi Untuk Tiket Penerbangan, Penginapan Hotel) - 24 Disember 2008

8. Tuntutan Syarahan Sambilan - 9 Januari 2008

PEMBIAYAAN KENDERAAN TERPAKAI

253. Peraturan-Peraturan Dan Syarat-Syarat Pembiayaan Kenderaan Yang Sudah Terpakai

253.1 Peraturan-peraturan dan syarat-syarat berikut hendaklah dipatuhi jika pegawai membeli kereta atau motosikal yang sudah terpakai (termasuk kenderaan-kenderaan “recondition”): -

(a) Pembiayaan tidak boleh melebihi harga kenderaan atau maksimum kelayakannya atau nilai kenderaan tersebut yang ditentukan oleh Jurutera Mekanikal Kerajaan.

(b) Semua kenderaan terpakai hendaklah dinilai dan dikeluarkan sijil nilaian kenderaan oleh Jurutera Kerja Raya Mekanikal.

(c) Semua sijil nilaian kenderaan yang dikeluarkan oleh Jurutera Kerja Raya Mekanikal hendaklah disertakan dengan butir-butir berikut:

i) Nama pemilik berdaftar;

ii) Jenis, nombor pendaftaran dan kuasa enjin kenderaan;

iii) Nombor “chasis” dan nombor enjin;

iv) Nilai kereta/motosikal; dan

v) Baki tempoh kereta/motosikal tersebut berekonomi dan selamat dipakai dari segi mekanikal.

(d) Tempoh bayaran balik harga jualan hendaklah ditentukan berdasarkan kepada baki tempoh kenderaan berekonomi dan selamat dipakai dari segi mekanikal sebagaimana dinilaikan oleh Jurutera Kerja Raya Mekanikal.

253.2. Salinan asal sijil nilaian kenderaan tersebut hendaklah disertakan bersama-sama borang permohonan. Satu salinan sijil itu juga hendaklah disertakan dengan baucar pembayaran.

253.3. Kenderaan tersebut mestilah boleh dilindugi dengan takaful kenderaan (komprehensif) sehingga baki harga jualan diselesaikan. Ketua Jabatan hendaklah mempastikan pegawai mengemukakan surat pengesahan daripada pengendali takaful berkenaan bahawa sijil takaful kenderaan (komprehensif) boleh dikeluarkan sebelum meluluskan permohonan.

254. Kelulusan

(a) Kakitangan yang berjaya akan mendapat surat kelulusan dan tawaran pembiayaan kenderaan.

(b) Surat perjanjian (salinan) pembiayaan kenderaan seperti di lampiran AF adalah dikehendaki disetem secukupnya berdasarkan kepada amaun pembiayaan Universiti iaitu pada kadar RM2.50 bagi setiap RM500.00 atau sebahagian darinya.

255. Hak Milik Atas Kenderaan

“Hakmilik Dituntut Oleh Universiti Malaysia Sarawak” di dalam buku pendaftaran kenderaan semasa pendaftaran nama pegawai sebagai pemilik berdaftar hendaklah dilakukan di Jabatan Pengangkutan Jalan. Catitan ini hanya boleh dibatalkan oleh pihak Jabatan Pengangkutan Jalan apabila Universiti memberitahu secara bertulis bahawa bayaran balik itu telah diselesaikan dengan sepenuhnya.

TEMPOH BAYARAN BALIK

252. Tempoh Pembayaran Balik Pinjaman Kenderaan

(a) Tempoh bayaran balik adalah seperti berikut:

i) Kereta baru - tidak melebihi sembilan puluh enam (96) bulan;

ii) Kereta yang sudah terpakai - tidak melebihi lapan puluh empat (84) bulan

(tertakluk kepada para 253.1(d);

iii) Motosikal yang baru tidak melebihi tujuh puluh dua (72) bulan;

iv) Mototsikal yang sudah terpakai tidak melebihi empat puluh lapan (48) bulan

(tertakluk kepada para 253.1(d);

v) Motobot tidak melebihi empat puluh lapan (48) bulan;

vi) Enjin motobot tidak melebihi empat puluh lapan (48) bulan;

vii) Bot tidak melebihi dua puluh empat (24) bulan; dan

viii) Basikal tidak melebihi dua puluh (20) bulan.